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최종 변경일 : 2017년 9월 11일                                                                이전 개인정보 처리방침 보기                              

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성적관리파일 (032)860-7040 (032)874-9528 chajm@inha.ac.kr
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장학관리파일 (032)860-7075 (032)860-7080 alexjung@inha.ac.kr
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동창회관리파일 (032)887-2345 (032)887-2211 inha@inhain.com
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 도서관관리파일  (032)860-9022  (032)873-8486 211141@inha.ac.kr 

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개인정보의 수집 및 보유

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개인정보 화일명 홈페이지관리파일
근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용)
공공기관 개인정보파일 관리지침(2년 재동의)
목적 입학 홈페이지 서비스 운영관리
주요항목 아이디, 이름, 비밀번호, 생년월일, 이메일, 회원구분 등
보유기간 회원탈퇴 시까지(2년)
성적관리 개인정보화일 수집 근거, 목적, 주요항목, 보유기간
개인정보 화일명 성적관리파일
근거 고등교육법시행령 제4조(학칙)
목적 학적보유자 성적관리
주요항목 학번, 이름, 학기, 교과목코드, 성적, 학점 등
보유기간 준영구
등록관리 개인정보화일 수집 근거, 목적, 주요항목, 보유기간
개인정보 화일명 등록관리파일
근거 등록관리에 관한 개인정보파일 산정
목적 학적보유자 등록관리
주요항목 학번, 이름, 학기, 장학코드, 학생회비, 등록금, 납부일자, 납부장소 등
보유기간 준영구
입시관리 개인정보화일 수집 근거, 목적, 주요항목, 보유기간
개인정보 화일명 입시관리파일
근거 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)
목적 입학지원자 합격자 선발
주요항목 수험번호, 이름, 주민등록번호, 전화번호, 전형구분, 지원학과, 고등학교명, 성적 등
보유기간 10년
학적관리 개인정보화일 수집 근거, 목적, 주요항목, 보유기간
개인정보 화일명 학적관리파일
근거 고등교육법시행령 제4조(학칙)
목적 학사관리 및 학교 행정업무
주요항목 학번, 이름, 주민등록번호, 학과, 전공, 주소, 연락처, 이메일 등
보유기간 준영구
장학관리 개인정보화일 수집 근거, 목적, 주요항목, 보유기간
개인정보 화일명 장학관리파일
근거 장학관리에 관한 개인정보파일 산정
목적 교내외 장학생 관리
주요항목 학번, 이름, 생년월일, 학과, 학과코드, 수혜학기, 장학금명, 장학코드, 장학금액, 신청 및 취득학점, 평점평균, 석차 등
보유기간 준영구
취업관리 개인정보화일 수집 근거, 목적, 주요항목, 보유기간
개인정보 화일명 취업관리파일
근거 취업관리에 관한 개인정보파일 산정
목적 학생 취업지도
주요항목 학번, 취업구분, 취업일, 회사명, 진학학교명, 건강보험가입여부 등
보유기간 5년
동창회관리 개인정보화일 수집 근거, 목적, 주요항목, 보유기간
개인정보 화일명 동창회관리파일
근거 총동창회 관리에 관한 개인정보파일 산정
목적 동창회 회원관리
주요항목 학번, 이름, 생년월일, 졸업일, 근무처, 주소, 연락처 등
보유기간 준영구
동창회관리 개인정보화일 수집 근거, 목적, 주요항목, 보유기간
개인정보 화일명 발전기금관리파일
근거 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부ㆍ서류의 비치)
목적 발전기금 기탁자 관리
주요항목 이름, 주민등록번호, 연락처, 이메일, 월 기부액, 납입기간 등
보유기간 준영구
동창회관리 개인정보화일 수집 근거, 목적, 주요항목, 보유기간
개인정보 화일명 도서관관리파일
근거 정석학술정보관규정 제19조(임시대출증 발급)
목적 정석학술정보관 서비스 운영관리
주요항목 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 등
보유기간 회원탈퇴 시까지

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개인정보의 수집 및 보유

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  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 의결을 거친 경우
  • 조약,그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
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  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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개인정보 제공기관, 제공목적, 제공법적근거, 개인정보범위, 제공기간
제공기관 제공목적 제공법적근거 개인정보범위 제공기간
하나은행 등록금 수납대행 고등교육법 제11조 등록금 수납내역 준영구
학생증/신분증 발급관리 정보주체 동의 학생/신분정보 학생증/신분증 발급까지
생활관비 관리 정보주체 동의 생활관비 수납내역 업무 종료까지
현장실습업체 현장실습 학생관리

고등교육법 제22조/23조,

청년촉진법 제5조,

고용정책기본법 제25조/34조

실습학생정보 실습 종료까지
국내외 교류대학 교류학생관리 고등교육법시행령 제13조/73조 교류학생정보 교류학기 종료까지
교육실습 교육실습생 관리 고등교육법 제22조/23조/40조 교직실습 학생정보 실습 종료까지
한국장학재단/교외장학재단 장학생 관리현황 보고 한국장학재단 설립 등에 관한 법 제50조 장학생 정보 업무 종료까지
한국교육학술정보원 학위논문 등록관리 정보주체 동의 학위논문정보 준영구
사학연금 4대보험, 건강검진 및 소득세 정산관리

국민연금법 제123조 및 동법 시행령 제109조/113조,

국민건강보험법 제96조/109조 및 동법 시행령 제76조/81조,

고용보험법 시행령 제10조/145조,

소득세법 제166조/167조,

고용산재보험료징수법 시행령 제19조/54조/56조

교원/직원/연구원 정보 업무 종료까지
국민건강보험
교직원공제회
국세청
국민연금관리공단
인하대병원
대학정보공시센터 교원임용정보 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 교원임용정보 업무 종료까지
한국연구재단 교원 및 연구원 관리

학술진흥법 제14조,

과학기술기본법 제31조 및 동법 시행령 제47조,

교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제7조 및 동법 시행령 제7조,

국가연구개발사업 등의 성과평가 및 성과관리에 관한 법 제12조 및 동법 시행령 제12조

교원/연구원정보 업무 종료까지
인천지방병무청 예비군 전입/전출관리 향토예비군법 제3조 예비군 정보 업무 종료까지
병무 연기자(재학생) 관리 병역법 제80조 및 동법 시행령 제127조/157조 재학생 정보 업무 종료까지
국가평생교육진흥원 학점인정 및 교육원 학사관리 평생교육법 시행령 제13조/14조 수강생 정보 업무 종료까지
인천출입국사무소 외국인 학생/직원관리 출입국관리법 제19조 외국인 학생/직원 정보 업무 종료까지
보험사 학생 의료보험 관리 보험업 법 학생정보(보험) 업무 종료까지
총동창회사무국 동문 회원관리 정보주체 동의 동문정보 업무 종료까지
인천지역보건소 결핵검사 및 결과관리 결핵예방법 제7조 검사학생 정보 업무 종료까지

개인정보 처리 위탁

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개인정보 처리 위탁대상자 위탁업무 내용, 개인정보 보유 및 이용기간
위탁대상자 위탁업무 내용 개인정보의 보유ㆍ이용기간
(주)진학어플라이 원서접수 대행 및 합격자 발표 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
유웨이어플라이
한국대학교육협의회 이중 지원자 검증
(주)ADT 캡스 출입 보안 통제
덕성기획 DM 발송
케이투웹테크 발전기금 홈페이지 유지보수
(주)아이디노 ABEEK 시스템 유지보수
Innovative Interface Global Ltd 도서관리시스템 유지보수

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법

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    1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
    • 초중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    열람청구 절차
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  • 개인정보 정정,삭제  요구 : 인하대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 [개인정보보호법] 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정 및 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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    2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

    개인정보의 파기

    인하대학교는 개인정보의 처리목적이 달성된 개인정보의 경우 지체없이 해당 파기하고 있습니다. 다만 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 파기절차 : 개인정보 처리목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.
    • 파기기한 및 파기방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    권익침해 구제방법

    [개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람) 제1항 및 제36조 제1항(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담을 신정할 수 있으며, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    • 개인정보분쟁 및 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

       개인정보분쟁조정위원회( http://www.kopico.go.kr )

       한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터( http://privacy.kisa.or.kr )
       법제처( http://www.moleg.go.kr )

    • 개인정보분쟁조정위원회 연락처: 02-2100-2499, Fax: 02-2100-2485
      행정심판위원회 연락처
      행정심판위원회 연락처
      서울특별시 행정심판위원회 (02) 120 강원도 행정심판위원회 (033) 254-2011
      부산광역시 행정심판위원회 (051) 120 충청북도 행정심판위원회 (043) 220-2114
      대구광역시 행정심판위원회 (053) 803-0114 충청남도 행정심판위원회 (041) 635-2000
      인천광역시 행정심판위원회 (032) 120 전라북도 행정심판위원회 (063) 280-2114
      광주광역시 행정심판위원회 (062) 120 전라남도 행정심판위원회 (061) 247-0011
      대전광역시 행정심판위원회 (042) 270-3114 경상북도 행정심판위원회 (053) 959-0114
      울산광역시 행정심판위원회 (052) 229-2000 경상남도 행정심판위원회 (055) 211-2114
      경기도 행정심판위원회 (031) 120 제주특별자치도 행정심판위원회 (064) 120

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