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전화번호 | FAX | ||
성적관리파일 | 032-860-7049 | 032-874-9528 | jinny@inha.ac.kr |
등록관리파일 | 032-860-7126 | 032-866-5463 | lee.my@inha.ac.kr |
입시관리파일 | 032-860-8661 | 032-860-7210 | nonono@inha.ac.kr |
학적관리파일 | 032-860-7046 | 032-874-9528 | orsay@inha.ac.kr |
장학관리파일 | 032-860-7075 | 032-860-7080 | jisoo@inha.ac.kr |
취업관리파일 | 032-860-7085 | 032-866-5472 | park302@inha.ac.kr |
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발전기금관리파일 | 032-860-7103 | 032-873-3914 | jaylee0318@inha.ac.kr |
도서관관리파일 | 032-860-9026 | 032-873-8486 | library@inha.ac.kr |
학위논문등록관리파일 | 032-860-9879 | 032-873-8247 | brainaut@inha.ac.kr |
진료 및 건강기록파일 | 032-860-8312 | 032-876-8079 | hagonyou@inha.ac.kr |
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구분 | 처리근거 | 목적 | 주요 항목 | 보유 기간 |
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학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | (필수) 학번, 이름(국문,영문), 주민등록번호, 학과, 전공, 주소, 휴대전화번호, 이메일 (선택) 이름(한문), 홈페이지, 보호자 성명, 보호자 관계, 보호자 연락처, 금융계좌정보, 출신초등학교명, 출신중학교명, 출신고등학교명, 출신고등학교 주소 및 연락처 |
준영구 |
성적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학적보유자 성적관리 | (필수) 학번, 이름, 학기, 교과목코드, 종별, 성적, 학점, 석차 | 준영구 |
등록관리 | 등록관리에 관한 개인정보파일 산정 | 학적보유자 등록관리 | (필수) 학번, 이름, 학기, 장학코드, 소속대학, 소속학과, 학생회비, 등록금, 장학금, 납부일자, 납부장소, 졸업준비금 | 준영구 |
입시관리 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 입학지원자 합격자 선발 | (필수) 이름, 주민등록번호(외국인인 경우 외국인등록번호), 내/외국인 구분, 국적, 주소, 이메일주소, 휴대전화번호, 전화번호, 추가전화번호1, 공통원서 비밀번호, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호, 검정고시, 고교유형, 대학명, 모집구분, 전형구분, 지원모집단위) (선택) 추가전화번호2, 추가전화번호3, 추가전화번호4, 추가전화번호5, 은행명, 예금주성명, 계좌번호, 사진 |
10년 |
장학관리 | 교내외 장학생 관리 | 장학관리에 관한 개인정보파일 산정 | (필수) 학번, 이름, 생년월일, 학과, 학과코드, 수혜학기, 장학금명, 장학코드, 장학금액, 신청 및 취득학점, 평점평균, 석차, 주민등록번호, 연락처, 이메일 | 준영구 |
학생 취업지도 | 취업관리에 관한 개인정보파일 산정 | 학생 취업지도 | (필수) 학번, 취업구분, 취업일, 회사명, 진학학교명, 건강보험가입여부 | 5년 |
동창회 회원관리 | 총동창회 관리에 관한 개인정보파일 산정 | 동창회 회원관리 | (필수) 학번, 이름, 생년월일, 졸업일, 근무처, 주소, 연락처 | 준영구 |
발전기금 기탁자 관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령제19조 (장부·서류의 비치) | 발전기금 기탁자 관리 | (필수) 이름, 주민등록번호, 연락처, 이메일, 월 기부액, 납입기간 | 준영구 |
정석학술정보관 서비스 운영 관리 | 정석학술정보관규정 제19조 (임시대출증 발급) 대학도서관진흥법 제7조 (대학도서관의업무 등) |
정석학술정보관규정 제19조 (임시대출증 발급) 대학도서관진흥법 제7조 (대학도서관의업무 등) | (필수) 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, ID, 모바일 앱 위치정보, 성별 | 회원탈퇴 시까지 |
학위논문 관리 | 일반대학원 학칙시행세칙 제112조(논문제출) 교육대학원 학칙시행세칙 제88조(제출방법) 경영대학원 학칙시행세칙 제79조(논문제출 부수) 공학대학원 학칙시행세칙 제72조(논문의 제출부수) 정책대학원 학칙시행세칙 제59조(논문의 제출부수) 물류대학원 학칙시행세칙 제108조(논문제출) 제조혁신전문대학원 학사관리규정 제112조(논문제출) 상담심리대학원 학칙시행세칙 제88조(제출방법) 보건대학원 학칙시행세칙 제74조(논문제출 부수) |
학위논문 디지털 파일의 보존 및 온라인 공유 | (필수) 학번, 이름, 연락처, 이메일, 학과, 전공 | 준영구 |
진료 및 건강기록 관리 | 1.학교보건법 시행령 제 23조 3항(보건교사의 직무) 2. 의료법 시행규칙 제 15조 (진료에 관한 기록의 보존) 1) 환자의 명부 5년 2) 진료기록부 10년 3) 간호기록부 5년 의료법 제22조 (진료기록부 등) ① 의료인은 각각 진료기록부, 조산기록부, 간호기록부, 그 밖의 진료에 관한 기록(이하 "진료기록부등"이라 한다)을 갖추어 두고 그 의료행위에 관한 사항과 의견을 상세히 기록하고 서명하여야 한다. ② 의료인이나 의료기관 개설자는 진료기록부등[제23조제1항에 따른 전자의무기록(전자의무기록)을 포함한다. 이하 제40조제2항에서 같다]을 보건복지부령으로 정하는 바에 따라 보존하여야 한다. 제23조 (전자의무기록) ① 의료인이나 의료기관 개설자는 제22조의 규정에도 불구하고 진료기록부등을 「전자서명법」에 따른 전자서명이 기재된 전자문서(이하 "전자의무기록"이라 한다)로 작성·보관할 수 있다. ② 의료인이나 의료기관 개설자는 보건복지부령으로 정하는 바에 따라 전자의무기록을 안전하게 관리·보존하는 데에 필요한 시설과 장비를 갖추어야 한다. ③ 누구든지 정당한 사유 없이 전자의무기록에 저장된 개인정보를 탐지하거나 누출·변조 또는 훼손하여서는 아니 된다. |
학생 및 교직원의 건강기록 및 투약에 관한 기록 | (필수) 이름, 학번 또는 직번 또는 생년월일, 연락처, 민감정보(개인 건강과 관련 기록) | 10년 |
교원인사관리 | 고등교육법 제15조(교직원의 임무) | 교원인사관리 및 학교 행정업무 | (필수) ID, 이름, 주민등록번호, 부서, 소속전공, 직급, 학력, 경력, 주소, 징계여부, 연락처, 이메일 | 영구 |
교원인사보고서 | 고등교육법 제15조(교직원의 임무) | 교원인사관리 및 학교 행정업무 | (필수) ID, 이름, 생년월일, 부서, 소속전공, 직급, 학력, 경력, 주소, 연락처, 이메일 | 준영구 |
예비군관리 | 예비군법 시행령 제128조의2(교육식별정보의 처리) 병역법 제80조 및 동법 시행령 제127조/157조 |
예비군 전입/전출관리 | (필수) 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 학과, 이메일, 학번, 학적 | 준영구 |
인하대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘인하대학교’ 입력 후 조회하여 활용해주시기 바랍니다.
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제공기관 | 제공목적 | 제공법적근거 | 제공항목 | 제공기간 |
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하나은행 | 등록금 수납대행 | 고등교육법 제11조 | 등록금 수납내역 | 준영구 |
학생증/ 신분증 발급관리 |
정보주체 동의 | 학생/신분정보 | 학생증/ 신분증 발급까지 |
|
생활관비 관리 | 정보주체 동의 | 생활관비 수납내역 | 업무 종료까지 | |
현장실습업체 | 현장실습 학생관리 | 고등교육법 제22조/23조,청년촉진법 제5조,고용정책기본법 제25조/34조 | 실습학생정보 | 실습 종료까지 |
국내외 교류대학 | 교류학생관리 | 고등교육법시행령 제13조/73조 | 교류학생정보 | 교류학기 종료까지 |
교육실습 | 교육실습생 관리 | 고등교육법 제22조/23조/40조 | 교직실습 학생정보 | 실습 종료까지 |
한국장학재단/교외장학재단 | 장학생 관리현황 보고 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법 제50조 | 장학생 정보 | 업무 종료까지 |
한국교육학술정보원 | 학위논문 등록관리 | 정보주체 동의 | 학위논문정보 | 준영구 |
사학연금 | 4대보험, 건강검진 및 소득세 정산관리 | 국민연금법 제123조 및 동법 시행령 제109조/113조,국민건강보험법 제96조/109조 및 동법 시행령 제76조/81조,고용보험법 시행령 제10조/145조,소득세법 제166조/167조,고용산재보험료징수법 시행령 제19조/54조/56조 | 교원/직원/연구원 정보 | 업무 종료까지 |
국민건강보험 | ||||
교직원공제회 | ||||
국세청 | ||||
국민연금관리공단 | ||||
인하대병원 | ||||
현대해상/ DB손해보험/ 교직원공제회 컨소시엄 |
단체보장보험 보장항목 보험처리 및 보험금 지급 | 정보주체 동의 | 교직원 주민등록번호 | 보험개시일로부터 3년 |
대학정보공시센터 | 교원임용정보 | 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 | 교원임용정보 | 업무 종료까지 |
한국연구재단 | 교원 및 연구원 관리 | 학술진흥법 제14조,과학기술기본법 제31조 및 동법 시행령 제47조,교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제7조 및 동법 시행령 제7조,국가연구개발사업 등의 성과평가 및 성과관리에 관한 법 제12조 및 동법 시행령 제12조 | 교원/연구원정보 | 업무 종료까지 |
인천지방병무청 | 예비군 전입/전출관리 | 향토예비군법 제3조 | 예비군 정보 | 업무 종료까지 |
병무 연기자(재학생) 관리 | 병역법 제80조 및 동법 시행령 제127조/157조 | 재학생 정보 | 업무 종료까지 | |
국가평생교육진흥원 | 학점인정 및 교육원 학사관리 | 평생교육법 시행령 제13조/14조 | 수강생 정보 | 업무 종료까지 |
인천출입국사무소 | 외국인 학생/직원관리 | 출입국관리법 제19조 | 외국인 학생/ 직원 정보 |
업무 종료까지 |
보험사 | 학생 의료보험 관리 | 보험업 법 | 학생정보(보험) | 업무 종료까지 |
총동창회사무국 | 동문 회원관리 | 정보주체 동의 | 동문정보 | 업무 종료까지 |
인천지역보건소 | 결핵검사 및 결과관리 | 결핵예방법 제7조 | 검사학생 정보 | 업무 종료까지 |
개인정보 처리 위탁
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위탁대상자 | 위탁업무 내용 | 개인정보의 보유ㆍ이용기간 |
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(주)진학어플라이 | 원서접수 대행 및 합격자 발표 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
유웨이어플라이 | ||
한국대학교육협의회 | 이중 지원자 검증 | |
(주)에스원 | 출입 보안 통제 | |
엑스퍼다이트비앤씨(주) | DM 발송 | |
케이투웹테크 | 발전기금 홈페이지 유지보수 | |
(주)아이디노 | ABEEK 시스템 유지보수 | |
Exlibris | 도서관리시스템 유지보수 | |
(주)한진정보통신 | 서버/네트워크/보안 유지보수 | |
(주)아이서티 | 증명발급 |
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: 통제구역에 대한 기준 마련, 각 통제구역별 물리적인 출입통제 시스템을 통한 접근통제 수행, CCTV 등을 통한 실시간 감시 등
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광주광역시 행정심판위원회 062-120 | 전라남도 행정심판위원회 061-247-0011 |
대전광역시 행정심판위원회 042-270-3114 | 경상북도 행정심판위원회 053-959-0114 |
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032-860-7093 (FAX) : 032-863-1333 |
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등록관리파일 | 032-860-7126 | 032-866-5463 | lee.my@inha.ac.kr | 재무팀 |
입시관리파일 | 032-860-8661 | 032-860-7210 | nonono@inha.ac.kr | 입학팀 |
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발전기금관리파일 | 032-860-7103 | 032-873-3914 | jaylee0318@inha.ac.kr | 발전협력팀 |
도서관관리파일 | 032-860-9026 | 032-873-8486 | library@inha.ac.kr | 학술정보기획팀 학술정보운영팀 |
학위논문등록 관리파일 |
032-860-9879 | 032-873-8247 | brainaut@inha.ac.kr | 의학정보실 |
진료 및 건강기록파일 | 032-860-8312 | 032-876-8079 | hagonyou@inha.ac.kr | 대학건강센터 |
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3 | 개인정보 정정통지서 | 다운로드 | 개인정보 정정/삭제, 처리정지 통지 양식 |
4 | 개인정보 처리위임장 | 다운로드 | 개인정보의 열람 및 정정 위임 양식 |
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